Pengurusan Kenderaan Jabatan

Memastikan Kebersihan Dan Kekemasan Pejabat Sepanjang Masa

Menguruskan Proses Surat Menyurat Seperti Urusan Pos / Poslaju

Memastikan Peralatan Di Bilik Mesyuarat / Taklimat / Dewan Diselenggara Dengan Baik

Mengemas Dan Menyusun Atur Bilik Mesyuarat / Taklimat / Dewan Sebelum Dan Selepas Mesyuarat

Membantu Dan Membuat Salinan Pendua Dan Penjilidan Dokumen

Melaksanakan Tugas-Tugas Dalam Membantu Urusan Pejabat Seharian Melibatkan Pergerakan Fail, Penghantaran Dan Pendaftaran Surat / Dokumen / Saman Dan Notis

Set Semula Kata Laluan Yang Disekat / HRMIS

Mengemaskini Maklumat Perkhidmatan / Gaji / Cuti / Sandangan Pegawai Di HRMIS

Mengemaskini Perjawatan Di HRMIS / Nombor Butiran Perjawatan

Mengemaskini Perjawatan Jabatan / Sheet Online

Menguruskan Surat-Surat Yang Memerlukan Tandatangan Ketua Jabatan

Mencatat Segala Mesyuarat / Trengkas / Minit Mesyuarat

Menyemak Penyata Pemungut

Memperaku Proses Terimaan Dan Mengeluarkan Resit Rasmi

Menyemak Tuntutan Perjalanan / Kerja Lebih Masa / Inden

Menerima Aduan Pelanggan Melalui Email / Telefon / Media Sosial

Memberi Khidmat Pelanggan Yang Berurusan Di Kaunter Pertanyaan

Memantau Setiap Tindakan Yang Dilaksanakan Mengikut Borang Pergerakan ePerolehan Sehingga Selesai Bayaran

Meluluskan Dan Memperaku Setiap Pembelian Yang Dibuat Di Dalam Sistem ePerolehan

Menghantar Salinan Laporan Tersebut Kepada Kementerian Kerja Raya Dan Cawangan Kejuruteraan Elektrik

Menyemak Laporan Prestasi Bil Sempurna Dan Laporan Kelewatan Bil Setiap Awal Bulan Dan Pertengahan Bulan

Memperaku Perubahan Pergerakan Gaji Kakitangan Baru, Pertukaran, Pelarasan Dan Anjakan Gaji

Memantau Simulasi Gaji Kakitangan Setiap Bulan

Menyemak Setiap Maklumat Perubahan Gaji Yang Dikunci Masuk Berkaitan Kenaikan Gaji Kakitangan Mengikut Kew.8

Menyemak Setiap Bil Yang Dipukalkan Setiap Bulan Dengan Laporan Bulanan Pembayaran Pukal

Memperaku Proses Mewujud / Membatal / Mengemaskini Urusan Berkaitan Pukal Sama Ada TNB, SHELL, SADA, TELEKOM, TOUCH N GO Dan INDAH WATER

Memperaku Baucar Yang Dikunci Masuk Di Dalam Sistem 1iGFMAS

Menyemak Dokumen Sebelum Dibuat Bayaran

Mengemaskini Fail Peribadi Pegawai

Merekod Surat Daftar Masuk / Faks / Sulit

Merekod Invois

Merekod Surat Keluar Untuk Dihantar Ke Pejabat Pos Dan Jabatan Kerajaan Lain

Menyediakan Perubahan Pergerakan Gaji Berkomputer, Kakitangan Baru, Pertukaran, Pelarasan Dan Anjakan Gaji

Menguruskan Tuntutan Perjalanan, Elaun Lebih Masa, Bil-Bil Invois Untuk Dibuat Bayaran

Menguruskan Perkara Berkaitan Kewangan Dengan Merekod Semua Waran Peruntukan Yang Diterima Sama Ada Dari Persekutuan Atau Negeri Dan Menguruskan Perbelanjaan Melalui Pesanan Pembelian Kerajaan

Melaksanakan Perkara Berkaitan Perkhidmatan Bagi Semua Kakitangan Termasuk Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan, Kursus, Penyediaan Kew.8 Dan Melaksanakan Sub Modul HRMIS

Menyenggara Panjar Wang Runcit

Memeriksa Baucar Bayaran

Menyediakan Bayaran Gaji

Mengurus Tadbir Hal-Hal Perkhidmatan Termasuk Rekod Perkhidmatan, Pengesahan Dalam Jawatan, Kemasukan Tetap Dan Berpencen, Kenaikan Pangkat, Pertukaran, Perisytiharan Harta, Penilaian Prestasi Tahunan, Persaraan Dan Tatatertib

Merancang Dan Melaksanakan Pembangunan Sumber Manusia

Melaksanakan Urusan Fail, Surat Menyurat, Dokumen Rasmi Dan Urusan Khidmat Pelanggan

Mengemas Bilik Mesyuarat Sebelum Dan Selepas Mesyuarat

Penghantaran Memo / Surat Ke Agensi Atau Jabatan Lain

Melaksanakan Tugas-Tugas Am Seperti Fotostat, Faksimili Dan Sebagainya

Penghantaran Memo / Surat Dan Fail

Menyediakan Laporan Bulanan Kehadiran Pegawai

Menyediakan Kad Perakam Waktu Setiap Bulan

Mengendalikan Khidmat Telefon

Menguruskan Pemberian Taraf Berpencen

Menguruskan Penetapan Gaji Permulaan

Menguruskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan